Гашение ВСД в «Меркурии»: пошагово и в срок
Погасить ВСД в «Меркурии» обязан получатель груза: найти входящий документ, сверить его с фактически принятой партией и подтвердить приёмку не позднее одного рабочего дня после доставки. При недостаче оформляется частичное гашение, при браке — возврат. Разбираем процедуру по шагам и типовые ситуации на приёмке. Актуально на июль 2026 года.
Что такое гашение и зачем оно
Электронный ВСД сопровождает партию подконтрольного товара в пути — что это за документ, разобрано в статьях о «Меркурии» и ВСД и об электронном ВСД. Гашение — финальная точка: получатель подтверждает, что партия доехала и принята. С этого момента продукция зачисляется на его складской журнал, и из неё можно оформлять следующие документы — на переработку или дальнейшую отгрузку. Непогашенный ВСД разрывает прослеживаемость, поэтому именно за гашением Россельхознадзор следит особенно внимательно.
Для хозяйства гашение — это ещё и защита: пока документ не погашен, партия юридически «в пути», и споры о количестве и качестве решаются проще. Погасив ВСД без сверки, вы фактически подтверждаете, что приняли партию и претензий к ней не имеете.
Срок: один рабочий день после доставки
Ветеринарные правила организации работы по оформлению ВСД (приказ Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862) отводят на гашение один рабочий день после доставки и приёмки партии. На практике ориентируйтесь на 24 часа: чем меньше разрыв между физической приёмкой и гашением, тем меньше вопросов при контроле. Оформлять документы «оптом раз в неделю» — прямой путь к систематическим нарушениям и блокировке учётной записи. Партия, пришедшая в пятницу вечером, формально терпит до понедельника, но копить гашения не стоит: очередь из документов сама по себе порождает ошибки.
Пошаговая инструкция
- Войдите в подсистему хозяйствующего субъекта под своей учётной записью — порядок доступа разобран в статье о входе в «Меркурий» через ВетИС.Паспорт.
- Откройте раздел входящих ветеринарных документов и найдите ВСД, оформленный на вашу площадку.
- Сверьте документ с фактом: наименование и вид продукции, объём, производитель, даты выработки и сроки годности, номера транспортного средства.
- Если всё совпадает — погасите документ, подтвердив приёмку в полном объёме.
- Проверьте, что партия появилась в складском журнале площадки с верным объёмом.
При больших потоках поставок рутину ускоряют интеграции учётных систем с программным интерфейсом «Меркурия» — документы гасятся из привычной программы склада. Но финальная сверка объёмов, дат выработки и сроков годности всё равно остаётся за человеком на приёмке: автоматика не увидит, что в машине привезли не то.
Расхождения при приёмке: что оформлять
| Ситуация | Действие получателя |
|---|---|
| Партия совпадает с ВСД | полное гашение |
| Приехало меньше, чем в документе | частичное гашение на фактически принятый объём |
| Брак, пересортица, нарушение температурного режима | возвратный ВСД на всю партию или её часть, акт о несоответствии |
| Груз не приехал вовсе | не гасить; отправитель аннулирует ВСД |
| Ошибка в самом документе (площадка, номенклатура) | связаться с отправителем для аннулирования и переоформления |
Главное правило: гашение должно отражать факт. «Дорисованные» объёмы и гашение непришедших партий вскрываются при сверках и дают Россельхознадзору основания для мер — типовые нарушения собраны в статье об ошибках в «Меркурии».
Ответственность за негашение
Нарушение порядка работы с ВСД подпадает под ст. 10.8 КоАП РФ — суммы зависят от состава нарушения и статуса нарушителя. Помимо штрафов практика Россельхознадзора включает предостережения и блокировку учётных записей нарушителей: без доступа к системе остановится и приёмка, и отгрузка. Смежная тема — оформление исходящих документов — разобрана в статье о том, как оформить ветеринарный сертификат через «Меркурий».
Как не пропускать сроки
- Назначьте ответственного за гашение на каждой площадке и дублёра на время отпусков.
- Гасите в момент приёмки, а не «в конце дня»: приёмка и гашение — одна операция.
- Проверяйте входящие ежедневно, даже если поставок не ждёте: ошибочно оформленный на вас ВСД лучше увидеть сразу.
- Раз в неделю сверяйте складской журнал с фактическими остатками — расхождения проще исправлять по горячим следам.
Частые вопросы
Получатель партии — уполномоченный сотрудник хозяйствующего субъекта, на площадку которого оформлен документ. Перевозчик ВСД не гасит. Право гашения даёт соответствующая роль в системе, которую назначает администратор хозяйствующего субъекта.
Технически система позволит, но просрочка фиксируется и при систематике становится основанием для предостережений, штрафов по ст. 10.8 КоАП РФ и блокировки учётной записи. Гасите в день приёмки.
Так же: ВСД оформляется на перемещение до площадки покупателя, и после доставки покупатель гасит его в своём кабинете в тот же рабочий день. Кто везёт груз — продавец, покупатель или наёмный перевозчик, — на обязанность гашения не влияет.
Нет, гашение относится к транспортным документам при приёмке партии. Производственные ВСД закрываются в рамках производственных операций на площадке.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 16 июля 2026.
Узнайте, кто задекларировал эту партию
Агро Радар показывает новые декларации по вашим культурам и регионам — данные из официальных баз, обновляются каждую минуту. Регистрация бесплатная, около минуты.