Как гасить ветсправки в «Меркурии»?
Ветеринарные сопроводительные документы гасит получатель груза в системе «Меркурий»: он находит входящий электронный ВСД, сверяет фактическую партию с данными документа и гасит его при приёмке в установленный срок. При расхождениях оформляют частичное гашение или возврат. Разберём порядок и сроки.
Порядок гашения
- Войдите в личный кабинет «Меркурия» под своей учётной записью — как её получить, описано в статье о регистрации в «Меркурии».
- Откройте список входящих (оформленных на вас) ветеринарных документов и найдите нужный эВСД.
- Сверьте данные: наименование продукции, объём, производителя, сроки годности и соответствие фактически поступившему грузу.
- Если всё совпадает — погасите документ, подтвердив приёмку в полном объёме.
Что такое ВСД и когда он нужен, разобрано в статьях о ВСД в «Меркурии» и об электронном ВСД.
Сроки и что делать при несоответствии
Гасить входящий эВСД нужно в установленный срок — как правило, в течение рабочего дня после приёмки груза; просрочка создаёт риск нарушений. Если фактическая партия расходится с документом, полное гашение оформлять нельзя:
- при поступлении меньшего объёма — оформляют частичное гашение на фактически принятое количество;
- при существенных расхождениях или браке — оформляют возврат и составляют акт о несоответствии.
Как оформляется сам сопроводительный документ, описано в статье об оформлении ветеринарного сертификата через «Меркурий». Своевременное и корректное гашение — обязанность получателя, а не формальность: именно оно закрывает движение партии в системе прослеживаемости.
Частые вопросы
Гасит получатель груза при приёмке. Отправитель оформляет ВСД на партию, а получатель проверяет соответствие и гасит документ в своём личном кабинете «Меркурия». Это подтверждает, что груз принят, и закрывает его движение в системе прослеживаемости продукции животного происхождения.
В установленный срок после приёмки груза — как правило, в течение рабочего дня. Затягивать с гашением нельзя: непогашенные вовремя документы создают риск нарушений и вопросов при проверках. Поэтому приёмку и гашение лучше выполнять сразу при поступлении партии.
Полностью гасить такой документ нельзя. Если пришло меньше — оформляют частичное гашение на фактический объём. При существенных расхождениях или браке оформляют возврат и составляют акт о несоответствии. Так данные в системе остаются достоверными, а претензии — обоснованными.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Начните находить сделки в АПК уже сегодня
Зарегистрируйтесь за минуту — и Агро Радар начнёт ловить объявления, грузы и декларации по вашим фильтрам.