Бухгалтерия КФХ: самому, аутсорс или штатный бухгалтер

Что вообще должно сдавать и вести КФХ

Объём учёта зависит от формы (глава КФХ — ИП или юрлицо), налогового режима и наличия работников. Типовой набор для главы КФХ — ИП на ЕСХН:

• книга учёта доходов и расходов и годовая декларация по ЕСХН — как её считать, разобрано в статье о расчёте ЕСХН;
• уведомления и платежи через единый налоговый счёт, фиксированные страховые взносы за себя (сумма индексируется ежегодно);
• при работниках — РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, отчётность ЕФС-1, воинский учёт;
• НДС — декларации, если хозяйство не получило освобождение (подробнее в статье о ЕСХН);
• статистическая отчётность по запросам Росстата;
• отраслевой учёт: ФГИС «Зерно» и СДИЗ, для животноводов — «Меркурий», отчётность по пестицидам в ФГИС «Сатурн».

Отраслевые системы — не бухгалтерия в чистом виде, но на практике их часто ведёт тот же человек, и это стоит учитывать при выборе варианта.

Вариант 1: вести самому

Реально для небольшого КФХ без работников на ЕСХН или патенте/УСН: операций немного, онлайн-сервисы банков и бухгалтерские программы формируют декларацию и напоминают о сроках. Плюс — нулевые затраты, полное понимание своих цифр. Минусы — время в сезон, когда его нет, и цена ошибки: неучтённое ограничение по закрытому перечню расходов, пропущенное уведомление или потеря 70-процентной доли сельхозвыручки могут стоить дороже годовой оплаты бухгалтера.

Вариант 2: аутсорс

Бухгалтерская фирма или частный бухгалтер на удалёнке ведут учёт по договору. Для КФХ с работниками и регулярными сделками это обычно золотая середина: дешевле штатной единицы, есть замена на время отпуска, ответственность можно закрепить в договоре. Риски: исполнитель не знает специфики АПК (субсидии, ЕСХН, отраслевые системы) — ищите тех, кто уже ведёт сельхозклиентов; документы всё равно придётся собирать и передавать вовремя.

Вариант 3: штатный бухгалтер

Оправдан, когда хозяйство выросло: много работников, техника в лизинге, субсидии, НДС, несколько направлений деятельности. Штатный специалист держит в голове всю картину, оперативно закрывает вопросы с банками и покупателями, ведёт и отраслевые системы. Минус — это самая дорогая опция: зарплата плюс страховые взносы и организация рабочего места.

Сравнение вариантов

Частые ошибки, которые стоят денег

• Учёт расходов вне закрытого перечня статьи 346.5 НК РФ или без документов об оплате.
• Потеря права на ЕСХН из-за падения доли сельхозвыручки ниже 70 % — например, при больших доходах от перевозок или аренды.
• Пропуск уведомлений по ЕНП и сроков уплаты — пени и блокировки счёта.
• Разрыв между бухгалтерией и отраслевым учётом: партии в ФГИС «Зерно» не бьются с накладными и данными деклараций.
• Неиспользованные возможности: субсидии, освобождение от НДС, региональная нулевая ставка ЕСХН.