Доверенность на водителя на получение груза: образец

Что такое доверенность на водителя и зачем она

Доверенность — это письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (глава 10 Гражданского кодекса РФ). В логистике она решает простую задачу: подтвердить поставщику, что водитель, приехавший за грузом, действительно действует от имени покупателя и вправе принять товарно-материальные ценности и подписать документы.

Без доверенности расписаться в товарной накладной за организацию может только её руководитель или лицо, чьи полномочия очевидны из обстановки. Наёмный водитель или экспедитор таким лицом не является, поэтому доверенность защищает обе стороны: поставщик знает, кому отдал груз, а покупатель — что товар получен уполномоченным человеком.

Когда доверенность обязательна, а когда нет

Доверенность нужна не всегда — многое зависит от того, кто и как забирает груз.

• Нужна: груз забирает наёмный водитель или экспедитор; товар отпускается по товарной накладной со строкой «груз получил по доверенности»; поставщик требует её по своему регламенту.
• Обычно не нужна: груз принимает сам ИП или директор организации; отгрузка идёт по электронным перевозочным документам, где полномочия подтверждаются иначе.

При переходе на электронную транспортную накладную роль бумажной доверенности частично берут на себя электронные подписи и титулы ЭТрН, но для приёмки товарно-материальных ценностей у поставщика доверенность по-прежнему актуальна.

Обязательные реквизиты доверенности

Можно использовать унифицированные формы М-2 и М-2а (утверждены Госкомстатом), но с 2013 года их применение необязательно — допускается свободная форма на бланке организации. Главное, чтобы присутствовали все существенные реквизиты.

Образец: как заполнить

Структура текста доверенности на получение груза выглядит так:

1. Шапка. Наименование организации, ИНН, адрес, слово «ДОВЕРЕННОСТЬ», её номер, место и дата выдачи прописью.
2. Кого уполномочивают. «Настоящей доверенностью [организация] уполномочивает [ФИО], паспорт [серия, номер], занимающего должность водителя…».
3. На что. «…получить от [поставщик] по договору №… от … следующие товарно-материальные ценности и подписать документы, связанные с их получением».
4. Срок. «Доверенность выдана сроком до [дата]» либо без указания — тогда год с даты выдачи.
5. Подписи. Образец подписи доверенного лица, подпись руководителя, печать при наличии.

Готовый бланк удобно хранить как шаблон и подставлять данные под каждую поставку. Похожим образом строятся и другие сделочные документы — например, протокол разногласий или спецификация к договору.

Срок, отзыв и типичные ошибки

Несколько правил, которые чаще всего нарушают:

• Нет даты выдачи — доверенность недействительна полностью, это грубейшая ошибка.
• Слишком общие полномочия — формулировка «получать любые грузы» вызывает вопросы у поставщика; лучше привязка к договору и перечню.
• Просрочка — если срок истёк, поставщик вправе не отпускать груз.
• Забыли про отзыв — при увольнении водителя доверенность нужно отозвать, иначе он формально сохраняет полномочия до конца срока.

Оформление доверенности — часть общей дисциплины документооборота в перевозке. Полный набор транспортных документов на зерно и другую продукцию разбирает гид по перевозке зерна.