Спецификация к договору: что это значит в сделке

Что такое спецификация в агросделке

В торговле зерном стороны обычно один раз подписывают рамочный договор поставки, а под каждую партию оформляют отдельную спецификацию. Договор описывает общие правила: порядок приёмки, ответственность, разрешение споров. Спецификация отвечает на главные вопросы сделки: какая культура, какого качества, сколько, по какой цене и в какие сроки. По Гражданскому кодексу предмет договора считается согласованным, когда определены наименование и количество товара. В рамочной схеме эти условия появляются только в спецификации, поэтому без неё сделка по конкретной партии юридически не заключена.

Когда встречается в сделке с зерном

Спецификация нужна везде, где поставки идут сериями: хозяйство возит пшеницу на элеватор весь сезон, трейдер закупает партии у нескольких КФХ, переработчик получает сырьё по годовому контракту. Она же используется в форвардных контрактах и договорах контрактации: базовый документ подписан заранее, а параметры каждой отгрузки согласуются приложением. Если после отгрузки цена или объём поменялись, оформляют корректировочный УПД.

Что фиксировать: качество, цена, объём, график

• Качество. Не просто «по ГОСТ», а конкретные показатели: класс, влажность, сорная и зерновая примесь, натура, для пшеницы также протеин, клейковина и число падения. Отдельно пропишите метод отбора проб и чья лаборатория решает при расхождении результатов, а также скидки и надбавки к цене за отклонения показателей.
• Цена. Цена за тонну с указанием, включён ли НДС, и к какому весу она привязана: к физическому или к зачётному. Здесь же порядок расчётов: предоплата, оплата по факту приёмки, срок платежа.
• Объём. Тоннаж и допуск по количеству (весовой опцион). Без допуска любое отклонение при взвешивании формально становится нарушением договора.
• График. Период поставки, темп отгрузки, кто подаёт и оплачивает транспорт, последствия простоя машин или вагонов.
• Базис. Базис поставки: самовывоз со склада, франко-элеватор, CPT до порта. От базиса зависит, кто несёт расходы и риски на каждом плече.

Типичные ошибки

• Качество описано формулой «ГОСТ» без класса и предельных значений показателей. При споре каждая сторона трактует норму в свою пользу.
• Не оговорено, по какому весу идёт расчёт. Разница между физическим и зачётным весом при высокой влажности и сорности ощутимо меняет сумму сделки.
• Нет порядка разрешения споров по качеству: не названа независимая лаборатория, не описан отбор арбитражных проб.
• График без темпа вывоза. Покупатель растягивает выборку партии, продавец платит за хранение.
• Спецификацию подписал сотрудник без доверенности, либо стороны обменялись сканами без оригиналов и без ЭДО. В суде такой документ могут не принять.
• Цена указана без оговорки об НДС, что порождает спор на сумму налога.

Связка с ГОСТ, декларацией и проверкой контрагента

Качественные показатели в спецификации принято привязывать к действующему ГОСТ на культуру: так обе стороны опираются на единую методику измерений. Безопасность партии подтверждает декларация о соответствии по техническому регламенту ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна»: без неё зерно нельзя выпускать в обращение. Покупателю имеет смысл ещё до подписания сверить декларацию поставщика в разделе «Декларации» Агро Радара, а самого поставщика проверить через Справочник АПК: действует ли компания, какая у неё продукция и задекларированные партии. Показатели из спецификации должны согласовываться и с данными, которые вносятся во ФГИС «Зерно» при оформлении СДИЗ, иначе расхождения всплывут при приёмке. Перед подписанием полезно сверить свой шаблон с типовой формой: разбор полей и образец спецификации есть в отдельной статье.