Как оформить электронную транспортную накладную (ЭТрН)?
ЭТрН оформляется в сервисе оператора электронного документооборота, включённого в реестр Минтранса: грузоотправитель заполняет накладную и подписывает свой титул электронной подписью, затем свои титулы подписывают перевозчик и грузополучатель. Данные автоматически передаются в государственную систему ГИС ЭПД.
Что нужно для старта
- договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса — обзор популярных сервисов в статье «Сервисы для ЭТрН: Контур, Астрал, СБИС»;
- усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) для подписантов грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя;
- у водителя — номер ЭТрН или QR-код для предъявления при проверке, бумажный бланк не обязателен.
Порядок оформления
- Грузоотправитель создаёт накладную в сервисе оператора: груз, маршрут, транспорт, водитель.
- Подписывает первый титул и отправляет документ — данные уходят в ГИС ЭПД.
- Перевозчик подписывает свой титул при приёме груза, грузополучатель — при выдаче, финальный титул закрывает перевозку. Кто и в какой момент подписывает — подробно в статье о титулах ЭТрН.
Когда ЭТрН обязательна
Для перевозок зерна автотранспортом электронная накладная становится обязательной с 1 сентября 2026 года — полный разбор новых правил в статье «ЭТрН с 1 сентября 2026». Не забудьте про остальные документы на партию зерна: СДИЗ оформляется отдельно, во ФГИС «Зерно».
Частые вопросы
Госпошлины нет — вы платите оператору ЭДО по его тарифу, обычно за каждый переданный документ или пакетом. Тарифы операторов сравнивайте заранее.
Для предъявления накладной инспектору — нет: достаточно номера или QR-кода ЭТрН. Подписи ставят уполномоченные лица грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Да, до наступления обязательности для вашей категории перевозок бумажная транспортная накладная остаётся законной. Для зерна ориентир — 1 сентября 2026 года.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Начните работать эффективнее
Покупатели, поставщики и транспорт для сельхозпродукции в одном месте. Агро Радар предоставляет инструменты, которые помогают вам с лёгкостью сотрудничать, быстрее продавать и закупать сельхозпродукцию и обеспечивать её логистику.