Как загрузить сертификат во ФГИС «Зерно»

О каком «сертификате» речь

Слово «сертификат» во ФГИС «Зерно» встречается в двух совершенно разных смыслах, и путать их не стоит:

• Сертификат ключа электронной подписи (ЭП) — техническая штука: без него нельзя авторизоваться и подписывать документы. Его «загружают» (устанавливают) на компьютер один раз при настройке рабочего места.
• Документы о качестве и безопасности партии — протоколы лабораторных испытаний, декларация о соответствии, при импорте — фитосанитарный или карантинный сертификат. Их прикрепляют к конкретной партии зерна в самой системе.

Собственно «сертификата соответствия» на зерно в привычном виде нет: безопасность зерна подтверждается декларированием по ТР ТС 015/2011, а декларацию проверяют в реестре ФСА. Поэтому чаще всего вопрос «как загрузить сертификат» означает «как прикрепить документы к партии».

Как установить сертификат электронной подписи

Вход во ФГИС «Зерно» идёт через Госуслуги под учётной записью организации, а подписывают документы усиленной квалифицированной подписью. Чтобы браузер «увидел» вашу подпись, на рабочем месте нужно:

1. установить криптопровайдер (программу для работы с ЭП) и браузерный плагин;
2. вставить носитель с ключом (токен) и установить личный сертификат в хранилище;
3. проверить, что сертификат действует и привязан к нужной организации.

Подробный порядок установки сертификата подписи вынесен в отдельную инструкцию — как загрузить ЭЦП во ФГИС «Зерно». После этого система пустит вас в личный кабинет и позволит подписывать записи.

Как прикрепить документы к партии зерна

Документы о качестве прикрепляют не «вообще», а к конкретной партии — при её формировании или при оформлении СДИЗ. Общая логика такая:

Отдельно стоит держать в голове лабораторные документы. Партию зерна нельзя ввести в оборот без результатов исследований по показателям безопасности и качества: их проводит аккредитованная лаборатория, а часть партий попадает под государственный мониторинг зерна, по итогам которого хозяйство получает документ о потребительских свойствах. Если лаборатория подаёт результаты во ФГИС сама, вручную ничего прикреплять не нужно — данные привяжутся к вашей партии по её идентификатору. Если протокол на руках в бумажном или файловом виде, его вносят в карточку партии как электронный документ и подписывают ЭП.

Часть документов не «загружается» файлом, а вносится реквизитами: например, декларацию о соответствии указывают номером, а система сама сверяет её с реестром. Результаты лабораторных исследований, если лаборатория работает во ФГИС, могут подтягиваться автоматически. Общий порядок ввода сведений разобран в статье как вносить данные во ФГИС «Зерно».

Частые ошибки при загрузке

• Путают сертификат ЭП и документ о качестве — и ищут кнопку «загрузить сертификат» не в том разделе.
• Истёк срок действия сертификата подписи — система не даёт войти или подписать; сертификат нужно перевыпустить.
• Формат файла не поддерживается — прикрепляйте документы в допустимом формате и разумного размера.
• Декларация не найдена в реестре — проверьте номер: сведения о партии сверяются с реестром ФСА автоматически.

После формирования партии и загрузки документов оформляют СДИЗ на перемещение или реализацию, а по завершении сделки его гасят — как это сделать, описано в статье как погасить СДИЗ во ФГИС «Зерно». Что такое сама система и кто обязан в ней работать — в обзоре ФГИС «Зерно».