Как проверить декларацию соответствия в реестре ФСА
Декларации о соответствии регистрирует Росаккредитация, и юридическую силу имеет только запись в госреестре со статусом «Действует»: скан с печатью сам по себе ничего не подтверждает. Для зерна на пищевые и кормовые цели декларация обязательна по ТР ТС 015/2011. Найти и проверить документ по ИНН заявителя, номеру или названию продукции удобно в разделе «Декларации» сервиса Агро Радар: данные из официальных источников, обновление каждую минуту. Актуально на август 2026 года.
Что проверять: запись в госреестре, а не скан
Декларация о соответствии подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов. Регистрирует декларации Росаккредитация, и юридическую силу имеет именно запись в государственном реестре: если записи нет, декларации не существует, какой бы «скан с печатью» вам ни прислали. Проверка сводится к четырём вопросам: действует ли запись, на какую продукцию она оформлена, кто заявитель и изготовитель, покрывает ли срок действия дату отгрузки.
Проверять документ нужно до оплаты и отгрузки. На зерновом рынке встречаются декларации прекращённые, оформленные на другую продукцию или на основании протоколов сомнительных лабораторий: такие документы регулярно признают недействительными, часто задним числом. Приняв партию с нерабочей декларацией, покупатель сам рискует штрафом по ст. 14.43 КоАП РФ: для юридических лиц от 100 000 до 300 000 ₽, а при причинении вреда или его угрозе до 600 000 ₽ с конфискацией. Полный чек-лист проверки поставщика есть в статье о проверке контрагента в АПК.
Как проверить декларацию в Агро Радаре
Быстрый способ: раздел «Декларации» сервиса Агро Радар. Данные в нём из официальных источников и обновляются каждую минуту, поэтому новая декларация видна в момент регистрации, а смена статуса не останется незамеченной.
- Введите в поиск ИНН заявителя, номер декларации (формат вида «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.12345/25») или название продукции.
- Откройте карточку и сверьте: статус, срок действия, точное наименование продукции, реквизиты заявителя и изготовителя.
- Сопоставьте продукцию в декларации с товаром в спецификации: культура, назначение, изготовитель.
- Сохраните карточку в досье сделки с датой проверки.
Проверку декларации удобно совмещать с проверкой самого поставщика: в Справочнике АПК собраны карточки 119 000+ компаний АПК с видами деятельности, регионом и связанными декларациями, а на карточке компании виден счётчик её действующих деклараций. Контакты и полные данные открываются после регистрации в сервисе.
Что означают статусы декларации
Порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций утверждён постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.
| Статус | Что означает | Что делать покупателю |
|---|---|---|
| Действует | Декларация зарегистрирована и имеет силу | Работать можно; сверьте продукцию и срок |
| Приостановлен | Действие временно приостановлено (например, до устранения нарушений) | Не принимать партию по этой декларации, ждать возобновления |
| Прекращён | Действие прекращено заявителем или контрольным органом | Требовать новую декларацию |
| Недействителен | Документ признан недействительным, часто задним числом | Отказаться от сделки, оценить риски прошлых партий |
Важно: статус должен быть «Действует» на момент отгрузки каждой партии, а не только в день заключения договора. Обновление каждую минуту позволяет держать декларации ключевых поставщиков под наблюдением вплоть до отгрузки.
Заявитель и изготовитель: в чём разница
Заявитель принимает декларацию и отвечает за продукцию: по ТР ТС 015/2011 это зарегистрированное на территории союза юридическое лицо или ИП, а именно изготовитель, продавец либо лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя. Изготовитель фактически производит продукцию и указывается в карточке декларации отдельно.
Отсюда практические следствия. Если ваш поставщик трейдер, его ИНН может не совпадать с заявителем: это нормально, когда декларация покрывает продукцию именно этого изготовителя, а цепочка поставки прослеживается по документам. Насторожить должно другое: продукция в декларации не совпадает с товаром в спецификации (культура, ГОСТ, год урожая), изготовитель «не знает» о заявителе или один документ «натягивают» на любые партии. Как оформить собственную декларацию, разобрано в статье о декларации через Госуслуги.
Когда декларация обязательна для зерна
По ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна» декларированию подлежит зерно, выпускаемое в обращение на территории союза и поставляемое на пищевые и кормовые цели. Декларация не нужна на семена для посева (их регулирует закон о семеноводстве и ФГИС «Семеноводство») и на зерно, которое хранится и перерабатывается на территории самого производителя без выпуска в обращение.
Не путайте документы: декларация подтверждает безопасность продукции, а СДИЗ во ФГИС «Зерно» подтверждает прослеживаемость партии; при продаже нужны оба. Для продуктов переработки действует свой регламент: ТР ТС 021/2011.
Сколько действует декларация: сроки по схемам
Срок действия зависит от схемы декларирования (статья 7 ТР ТС 015/2011); подробный разбор есть в статье о схемах декларирования 1д-7д.
| Схема | Для чего | Испытания | Срок действия |
|---|---|---|---|
| 1д | Серийный выпуск | Собственные доказательства заявителя | До 3 лет |
| 2д | Партия | Собственные доказательства заявителя | На партию, срок не устанавливается |
| 3д | Серийный выпуск | Аккредитованная лаборатория | До 3 лет |
| 4д | Партия | Аккредитованная лаборатория | На партию, срок не устанавливается |
| 6д | Серийный выпуск при сертифицированной системе менеджмента | Аккредитованная лаборатория | До 5 лет |
Декларация «на партию» (2д, 4д) действует только в отношении этой партии: проверяйте её объём и реквизиты. Декларация на серийный выпуск покрывает продукцию изготовителя в пределах срока действия, но не заменяет качественные показатели конкретной партии: класс, протеин и натуру покупатель всё равно проверяет отдельно.
Частые вопросы
В разделе «Декларации» Агро Радара можно искать по ИНН или названию заявителя, а также по наименованию продукции. Введите ИНН поставщика и посмотрите его действующие декларации; счётчик действующих деклараций виден и на карточке компании в Справочнике АПК. Если по ИНН контрагента деклараций нет, уточните: возможно, заявителем выступает изготовитель, а не продавец.
Не принимать партию по этому документу. Декларация должна действовать на момент отгрузки, а не только на дату договора. Запросите у поставщика новую декларацию или откажитесь от сделки. Если партия уже получена, зафиксируйте, что на дату отгрузки документ действовал (сохранённая карточка декларации с датой проверки), и проконсультируйтесь по рискам обращения такой продукции.
Оба документа подтверждают соответствие техническим регламентам, но декларацию принимает сам заявитель под свою ответственность, а сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после своих процедур. Для зерна ТР ТС 015/2011 предусматривает именно декларирование. Проверяются оба документа одинаково: юридическую силу имеет запись в госреестре, а найти её по номеру, ИНН или продукции удобно в разделе «Декларации» Агро Радара.
Для партионных схем 2д и 4д срок действия декларации не устанавливается: документ относится только к конкретной партии и «живёт» вместе с ней до реализации. Для серийного выпуска действуют схемы 1д и 3д (до 3 лет) и 6д (до 5 лет при сертифицированной системе менеджмента) по статье 7 ТР ТС 015/2011.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 26 августа 2026.
Начните работать эффективнее
Покупатели, поставщики и транспорт для сельхозпродукции в одном месте. Агро Радар предоставляет инструменты, которые помогают вам с лёгкостью сотрудничать, быстрее продавать и закупать сельхозпродукцию и обеспечивать её логистику.