Как проверить декларацию соответствия в реестре ФСА
Реестр деклараций соответствия ведёт Росаккредитация на портале pub.fsa.gov.ru: проверка бесплатна и не требует регистрации — ищите по номеру документа, ИНН заявителя или названию продукции. Юридическую силу имеет только запись со статусом «Действует». Для зерна на пищевые и кормовые цели декларация обязательна по ТР ТС 015/2011. Актуально на июль 2026 года.
Зачем проверять декларацию перед сделкой
Декларация о соответствии — документ, которым поставщик подтверждает безопасность продукции требованиям технических регламентов. На зерновом рынке встречаются декларации прекращённые, оформленные на другую продукцию или на основании протоколов сомнительных лабораторий: Росаккредитация регулярно признаёт такие документы недействительными. Приняв партию с нерабочей декларацией, покупатель сам рискует штрафом по ст. 14.43 КоАП РФ — для юридических лиц от 100 000 до 300 000 ₽, а при причинении вреда или его угрозе — до 600 000 ₽ с конфискацией.
Поэтому декларацию проверяют до оплаты и отгрузки — вместе с самим контрагентом; полный чек-лист есть в статье о проверке контрагента в АПК. Следить за декларациями поставщиков удобно и в разделе «Декларации» сервиса Агро Радар — данные из официальных баз, обновляются каждую минуту.
Как проверить декларацию на pub.fsa.gov.ru: пошагово
- Откройте сервис реестра деклараций ФГИС Росаккредитации: pub.fsa.gov.ru, раздел «Декларации о соответствии».
- Введите в поиск номер декларации целиком (формат вида «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.12345/25») либо часть номера, ИНН заявителя или наименование продукции.
- При необходимости уточните выдачу фильтрами: статус, дата регистрации, технический регламент.
- Откройте карточку декларации и сверьте: статус, срок действия, точное наименование продукции и её изготовителя, реквизиты заявителя.
- Проверьте раздел со сведениями о протоколах испытаний: номер протокола, дату и лабораторию.
- Сохраните карточку (выгрузку или снимок экрана) в досье сделки — на дату проверки.
Если документа нет в реестре вовсе — декларации не существует, какой бы «скан с печатью» вам ни прислали. Юридическую силу имеет именно запись в реестре.
Что означают статусы декларации
Порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций утверждён постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.
| Статус | Что означает | Что делать покупателю |
|---|---|---|
| Действует | Декларация зарегистрирована и имеет силу | Работать можно; сверьте продукцию и срок |
| Приостановлен | Действие временно приостановлено (например, до устранения нарушений) | Не принимать партию по этой декларации, ждать возобновления |
| Прекращён | Действие прекращено заявителем или контрольным органом | Требовать новую декларацию |
| Недействителен | Документ признан недействительным, часто задним числом | Отказаться от сделки, оценить риски прошлых партий |
Важно: статус должен быть «Действует» на момент отгрузки каждой партии, а не только в день заключения договора.
Заявитель и изготовитель: в чём разница
Заявитель — тот, кто принял декларацию и отвечает за продукцию: по ТР ТС 015/2011 это зарегистрированное на территории союза юридическое лицо или ИП — изготовитель, продавец либо лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя. Изготовитель — тот, кто фактически произвёл продукцию; он указывается в карточке отдельно.
Отсюда практические следствия. Если ваш поставщик — трейдер, его ИНН может не совпадать с заявителем: это нормально, если декларация покрывает продукцию именно этого изготовителя, а цепочка поставки прослеживается по документам. Насторожить должно другое: продукция в декларации не совпадает с товаром в спецификации (культура, ГОСТ, год урожая), изготовитель «не знает» о заявителе или один документ «натягивают» на любые партии. Как правильно оформить собственную декларацию, разобрано в статье о декларации через Госуслуги.
Когда декларация обязательна для зерна
По ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна» декларированию подлежит зерно, выпускаемое в обращение на территории союза и поставляемое на пищевые и кормовые цели. Декларация не нужна на семена для посева (их регулирует закон о семеноводстве и ФГИС «Семеноводство») и на зерно, которое хранится и перерабатывается на территории самого производителя без выпуска в обращение.
Не путайте документы: декларация подтверждает безопасность продукции, а СДИЗ во ФГИС «Зерно» — прослеживаемость партии; при продаже нужны оба. Для продуктов переработки действует свой регламент — ТР ТС 021/2011.
Сколько действует декларация: сроки по схемам
Срок действия зависит от схемы декларирования (статья 7 ТР ТС 015/2011); подробный разбор — в статье о схемах декларирования 1д–7д.
| Схема | Для чего | Испытания | Срок действия |
|---|---|---|---|
| 1д | Серийный выпуск | Собственные доказательства заявителя | До 3 лет |
| 2д | Партия | Собственные доказательства заявителя | На партию, срок не устанавливается |
| 3д | Серийный выпуск | Аккредитованная лаборатория | До 3 лет |
| 4д | Партия | Аккредитованная лаборатория | На партию, срок не устанавливается |
| 6д | Серийный выпуск при сертифицированной системе менеджмента | Аккредитованная лаборатория | До 5 лет |
Декларация «на партию» (2д, 4д) действует только в отношении этой партии — проверяйте её объём и реквизиты. Декларация на серийный выпуск покрывает продукцию изготовителя в пределах срока действия, но не заменяет качественные показатели конкретной партии: класс, протеин и натуру покупатель всё равно проверяет отдельно.
Частые вопросы
В реестре на pub.fsa.gov.ru можно искать по ИНН или названию заявителя, а также по наименованию продукции. Откройте раздел «Декларации о соответствии», введите ИНН поставщика и отфильтруйте результаты по статусу «Действует». Если по ИНН контрагента деклараций нет, уточните: возможно, заявителем выступает изготовитель, а не продавец.
Не принимать партию по этому документу. Декларация должна действовать на момент отгрузки, а не только на дату договора. Запросите у поставщика новую декларацию или откажитесь от сделки. Если партия уже получена, зафиксируйте, что на дату отгрузки документ действовал (сохранённая карточка реестра), и проконсультируйтесь по рискам обращения такой продукции.
Оба документа подтверждают соответствие техническим регламентам, но декларацию принимает сам заявитель под свою ответственность, а сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после своих процедур. Для зерна ТР ТС 015/2011 предусматривает именно декларирование. Проверяются оба документа одинаково — по реестрам ФГИС Росаккредитации на pub.fsa.gov.ru.
Для партионных схем 2д и 4д срок действия декларации не устанавливается: документ относится только к конкретной партии и «живёт» вместе с ней до реализации. Для серийного выпуска действуют схемы 1д и 3д — до 3 лет, 6д — до 5 лет при сертифицированной системе менеджмента (статья 7 ТР ТС 015/2011).
Нет, ТР ТС 015/2011 не распространяется на семена: декларация оформляется на зерно для пищевых и кормовых целей. Но у семян своё регулирование — подтверждение сортовых и посевных качеств и учёт партии во ФГИС «Семеноводство». Продавать «обычное» товарное зерно как семенной материал без этих документов нельзя.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Узнайте, кто задекларировал эту партию
Агро Радар показывает новые декларации по вашим культурам и регионам — данные из официальных баз, обновляются каждую минуту. Регистрация бесплатная, около минуты.