Как заполнить ЭТрН?
Заполнить ЭТрН — значит внести данные в структурированную форму электронной транспортной накладной в сервисе оператора ЭДО: сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, транспорте и грузе, а затем подписать свой титул электронной подписью. Форма повторяет привычную бумажную накладную, но проверяет данные и рассылает документ участникам автоматически. Разберём заполнение по разделам.
С чего начинается заполнение
ЭТрН формируется в сервисе оператора ЭДО, а данные уходят в государственную систему ГИС ЭПД. Прежде чем заполнять поля, убедитесь, что подключены электронные подписи и машиночитаемые доверенности, а все участники перевозки заведены у своего оператора, — как это настроить, описано в статье о работе с ЭТрН. Накладную обычно создаёт грузоотправитель, но начать оформление может и логист по договорённости сторон.
Разделы накладной и кто их заполняет
| Раздел | Что вносят | Кто заполняет |
|---|---|---|
| Грузоотправитель | наименование, ИНН, адрес, контактное лицо | грузоотправитель |
| Грузополучатель | реквизиты и адрес выгрузки | грузоотправитель |
| Груз | наименование, масса, число мест, код, сопроводительные документы | грузоотправитель |
| Приём груза | дата/время и адрес погрузки, состояние груза, оговорки | грузоотправитель и перевозчик |
| Перевозчик и транспорт | реквизиты перевозчика, водитель, марка и госномер ТС | перевозчик |
| Сдача груза | дата/время выгрузки, фактическая масса, замечания приёмки | грузополучатель |
| Стоимость услуг | условия и стоимость перевозки (если указывается) | стороны договора |
Как заполнять раздел о грузе (для зерна)
Для сельхозгрузов раздел о грузе — самый ответственный. Указывайте точное наименование и класс/тип продукции, массу, число мест или признак перевозки навалом, и обязательно — реквизиты сопроводительных документов. Для зерна и продуктов его переработки это прежде всего СДИЗ: его номер из ФГИС «Зерно» вносится в накладную как сопроводительный документ (подробнее — в статьях о СДИЗ и титулах ЭТрН). Массу указывайте так, как она определена при погрузке; если приёмка идёт по массе получателя, зафиксируйте способ определения — это снимает будущие споры о недостаче.
Порядок подписания титулов
ЭТрН подписывается по частям — титулам — по мере движения груза: грузоотправитель подтверждает погрузку, перевозчик (водитель) — приём груза, грузополучатель — выгрузку, перевозчик — сдачу. Каждая сторона подписывает свою часть электронной подписью, документ автоматически появляется у следующего участника. После подписания всех титулов накладная считается оформленной, а данные доступны контролирующим органам. Детальный разбор ролей — в статье о титулах ЭТрН.
Частые ошибки при заполнении и как их избежать
- Опечатка в ИНН или госномере ТС. Данные сверяются с реестрами: ошибка блокирует подписание. Проверяйте реквизиты по ЕГРЮЛ до создания накладной.
- Не указан СДИЗ. Для зерна отсутствие реквизитов сопроводительного документа делает перевозку непрослеживаемой — вносите номер СДИЗ обязательно.
- Расхождение массы без оговорки. Если водитель принял груз без замечаний, а на выгрузке недостача, спор решится не в пользу перевозчика. Фиксируйте расхождения в момент приёма.
- Подпись без МЧД. Титул, подписанный сотрудником без машиночитаемой доверенности, недействителен — оформите МЧД заранее.
- Незакрытая накладная. Если грузополучатель не подписал свой титул, документ остаётся неоформленным; убедитесь, что все стороны подключены к ГИС ЭПД до рейса.
Можно ли исправить заполненную ЭТрН
Если ошибку заметили до подписания всех титулов, накладную обычно можно отредактировать или сформировать заново в сервисе оператора. После полного подписания вносить правки в подписанный документ нельзя — оформляется корректировочный или новый документ по правилам оператора. Поэтому сверяйте ключевые поля (реквизиты сторон, массу, номер СДИЗ) до подписания. Перевозчиков, уже работающих с электронными документами, можно найти в разделе «Грузоперевозки» сервиса Агро Радар, а весь контур зерновой перевозки — в статье о перевозке зерна.
Частые вопросы
Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (наименование, ИНН, адреса), сведения о водителе и транспортном средстве (марка, госномер), характеристики груза (наименование, масса, число мест), места и время погрузки и выгрузки, а также реквизиты сопроводительных документов. Для зерна в накладную обязательно вносят номер СДИЗ из ФГИС «Зерно».
Основную часть заполняет грузоотправитель: он создаёт накладную, вносит данные о грузе, отправителе и получателе, подтверждает погрузку. Перевозчик указывает свои реквизиты, водителя и транспорт и подписывает приём груза. Грузополучатель заполняет и подписывает раздел о выгрузке. Каждый отвечает за свою часть — свой титул.
Номер СДИЗ вносится в раздел о грузе как реквизит сопроводительного документа. СДИЗ формируется во ФГИС «Зерно» на партию до перевозки, а покупатель гасит его при приёмке. Без указания СДИЗ перевозка зерна не прослеживается, поэтому это поле для зерновых грузов фактически обязательно.
До подписания всех титулов накладную обычно можно отредактировать или пересоздать. После того как документ подписан всеми сторонами, править его нельзя — оформляют корректировочный или новый документ по правилам оператора ЭДО. Поэтому ключевые поля — реквизиты сторон, массу, номер СДИЗ — важно проверить до подписания.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Начните работать эффективнее
Покупатели, поставщики и транспорт для сельхозпродукции в одном месте. Агро Радар предоставляет инструменты, которые помогают вам с лёгкостью сотрудничать, быстрее продавать и закупать сельхозпродукцию и обеспечивать её логистику.