Претензия за неоплату поставки: образец
Покупатель принял зерно и не платит — первый юридический шаг не иск, а претензия. Для арбитражного суда досудебный порядок по денежным требованиям обязателен: без претензии иск вернут. Разбираем структуру документа, расчёт долга и процентов, правила отправки и даём образец, который можно адаптировать под свою поставку.
Когда претензия обязательна
По денежным требованиям из договоров споры между юрлицами и ИП рассматривает арбитражный суд, а ч. 5 ст. 4 АПК РФ требует до иска направить претензию и выждать 30 календарных дней с момента её направления, если договором не установлен иной срок. Поэтому претензия — не формальность, а процессуальное условие. Практический бонус: значительная часть долгов гасится именно на этом этапе, потому что должник видит расчёт неустойки и перспективу судебных расходов.
Структура претензии
| Блок | Что указать |
|---|---|
| Шапка | наименования, ИНН/ОГРН, адреса сторон; исходящий номер и дата |
| Основание | договор поставки (номер, дата), спецификация, УПД/накладные, подтверждающие передачу товара |
| Суть нарушения | товар поставлен и принят, срок оплаты по договору истёк, оплата не поступила |
| Расчёт требований | основной долг, неустойка или проценты по ст. 395 ГК РФ с расчётом по датам |
| Требование и срок | уплатить сумму в конкретный срок с реквизитами для перечисления |
| Последствия | обращение в арбитражный суд, взыскание неустойки, госпошлины и судебных расходов |
| Приложения | копии договора, УПД, акта сверки; подпись уполномоченного лица |
Как посчитать долг и проценты
Основной долг — цена принятого и неоплаченного товара по договору. Дальше два варианта:
- Договорная неустойка — если в договоре есть пункт о пени за просрочку оплаты, считайте по нему за каждый день просрочки.
- Проценты по ст. 395 ГК РФ — если неустойка не согласована: по ключевой ставке Банка России за период просрочки; актуальное значение ставки смотрите на сайте Банка России.
Расчёт оформляйте таблицей по периодам — суд и должник должны видеть, откуда взялась каждая цифра. Если по поставке были корректировки цены или объёма, приложите корректировочные УПД и акт сверки.
Образец текста претензии
Кому: ООО «Покупатель», ИНН …, адрес … От: ИП Глава КФХ …, ИНН …, адрес …
Претензия об оплате задолженности по договору поставки № … от …
«По договору поставки № … от … и спецификации № … наша сторона поставила Вам пшеницу 3 класса в количестве … т, что подтверждается УПД № … от …. Товар принят без замечаний по количеству и качеству. Срок оплаты по п. … договора истёк …. Оплата на дату настоящей претензии не поступила.
Задолженность составляет … ₽. На основании п. … договора (либо ст. 395 ГК РФ) начислены проценты/неустойка за период с … по … в размере … ₽ (расчёт прилагается).
Требуем в срок до … перечислить … ₽ по реквизитам: …. В случае неисполнения будем вынуждены обратиться в арбитражный суд с отнесением на Вас неустойки, госпошлины и судебных расходов».
Приложения: копия договора и спецификации, копии УПД, расчёт задолженности, акт сверки. Подпись руководителя или представителя по доверенности.
Как направить претензию правильно
- На юридический адрес из ЕГРЮЛ — даже если фактически переписывались по другому адресу; выписку сохраните, адрес на дату отправки ещё пригодится в суде.
- Заказным письмом с описью вложения — квитанция и опись подтверждают и факт, и содержание отправления.
- Дополнительно — по ЭДО или e-mail, если такой порядок обмена документами закреплён в договоре.
- Срок ответа — 30 календарных дней, если договором не установлен другой.
Если не заплатили и после претензии
Готовьте иск в арбитражный суд: претензия с доказательствами отправки, договор, УПД, расчёт. Параллельно оцените платёжеспособность должника — картотека арбитражных дел и исполнительные производства покажут, есть ли смысл спешить с обеспечительными мерами; методика — в статье о проверке контрагента в АПК. На будущее: снижайте сам риск неоплаты — проверка покупателя до сделки, предоплата или аккредитив по крупным партиям, а разногласия по проекту договора фиксируйте протоколом разногласий, особенно по срокам оплаты и подсудности. Для сделок на будущий урожай споры об оплате чаще всего растут из нечётких условий форвардных контрактов и договоров контрактации — прописывайте цену, качество и сроки оплаты максимально конкретно.
Частые вопросы
По денежным требованиям из договора — нет: арбитражный суд вернёт иск или оставит его без рассмотрения. Сначала претензия, затем 30 календарных дней ожидания (или срок, установленный договором), потом иск.
Если в договоре согласована неустойка, обычно применяется она. Проценты по ст. 395 ГК по ключевой ставке — вариант по умолчанию, когда договорной неустойки нет. Одновременно за один период и то и другое, как правило, не взыскивают.
Да, на время обязательной досудебной процедуры течение срока исковой давности приостанавливается. Но затягивать не стоит: чем свежее долг, тем проще доказывание и тем выше шанс реального взыскания.
Зафиксируйте платёж, пересчитайте остаток долга и неустойку и направьте уточнённое требование. Частичная оплата — это ещё и признание долга, что усиливает вашу позицию в суде.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 16 июля 2026.
Сделки с проверенными компаниями
Справочник АПК более 50 000 компаний, декларации, торговля и грузоперевозки — в одном сервисе. Бесплатная регистрация.