Акт расхождения по качеству и количеству: образец
Акт расхождения по качеству и количеству фиксирует, что фактически принятая партия не совпала с документами поставщика — по весу, классу, влажности, засорённости. Это основной документ-основание для претензии и перерасчёта. Разбираем, когда его составляют при приёмке зерна, что в нём должно быть, и даём образец структуры.
Когда составляют акт расхождения
Акт нужен, когда при приёмке партии фактические количество или качество отличаются от того, что указано в договоре, спецификации и товаросопроводительных документах. Типичные ситуации в обороте зерна:
- фактический вес меньше отгруженного (недостача, усушка сверх нормы, обвес);
- влажность и засорённость выше, чем в документах, — зачётный вес и цена должны быть пересчитаны;
- класс и натура ниже заявленных — партия не соответствует согласованному качеству;
- обнаружены заражённость, посторонние примеси, признаки порчи.
Без акта претензию поставщику предъявить сложно: он фиксирует расхождение в момент приёмки, когда его ещё можно проверить. Показатели качества подтверждают лабораторным анализом (натуру — пуркой, влажность — влагомером), а вес — взвешиванием.
Что включить в акт: структура и образец
Единой обязательной формы для сельхозоборота нет — можно использовать унифицированную форму ТОРГ-2 (акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товаров) или составить акт в свободной форме, закрепив её в договоре. В любом случае акт должен содержать:
| Раздел акта | Что указать |
|---|---|
| Шапка | Наименование «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству», номер, дата, место составления |
| Стороны | Поставщик и получатель, реквизиты договора и товаросопроводительных документов (в т.ч. СДИЗ) |
| Партия | Культура, класс, номер партии, транспорт, дата и время приёмки |
| По документам | Заявленные количество и показатели качества |
| Фактически | Реальные вес и результаты анализа (влажность, сорная/зерновая примесь, натура, класс) |
| Расхождение | Разница по каждому показателю и её причина, если установлена |
| Комиссия | Состав приёмной комиссии, ФИО и подписи, при наличии — представитель поставщика или независимый эксперт |
К акту прикладывают протоколы лабораторных исследований, данные весовой, фотоматериалы и объяснения. Чем полнее доказательная база, тем прочнее позиция при перерасчёте или споре.
Кто подписывает акт
Акт составляет и подписывает приёмная комиссия получателя. Надёжнее, когда приёмка идёт с участием представителя поставщика: тогда расхождение зафиксировано обеими сторонами и оспорить его труднее. Если поставщик не участвует, для независимости привлекают эксперта — в зерновом обороте это часто сюрвейер, чьё заключение о весе и качестве признают обе стороны. Порядок приёмки по количеству и качеству стороны обычно закрепляют в договоре — в том числе можно сослаться на классические инструкции о приёмке (П-6 и П-7), которые применяются, если это прямо предусмотрено договором.
Как использовать акт дальше
Оформленный акт — основание для дальнейших действий:
- Перерасчёт. По зачётному весу и фактическому качеству пересчитывают стоимость партии.
- Претензия. На основании акта поставщику направляют претензию с требованием возместить недостачу или уценить партию.
- Прослеживаемость. Фактический принятый объём отражают при погашении документа — см. статью как погасить СДИЗ во ФГИС «Зерно».
- Спор. Если поставщик не согласен, акт и приложения становятся доказательствами в досудебном урегулировании и суде.
Чтобы расхождений было меньше, качество и порядок приёмки согласуют заранее в договоре и спецификации, а контрагента проверяют до сделки. Смежные шаблоны — протокол разногласий и договор ответственного хранения.
Частые вопросы
Нет, для сельхозоборота применение унифицированной формы ТОРГ-2 не обязательно. Можно использовать её как удобный шаблон или составить акт в свободной форме, закрепив её в договоре. Главное, чтобы акт содержал реквизиты сторон и партии, заявленные и фактические показатели, зафиксированное расхождение и подписи приёмной комиссии с приложением доказательств.
Акт составляет и подписывает приёмная комиссия получателя. Надёжнее проводить приёмку с участием представителя поставщика — тогда расхождение зафиксировано обеими сторонами. Если поставщик не участвует, для независимости привлекают эксперта (в зерне — сюрвейера), чьё заключение о весе и качестве признают обе стороны. Порядок приёмки стоит заранее закрепить в договоре.
Протоколы лабораторных исследований (влажность, сорная и зерновая примесь, натура, класс), данные весовой о фактическом весе, товаросопроводительные документы и реквизиты СДИЗ, при необходимости — фотоматериалы и заключение независимого эксперта. Чем полнее доказательная база, тем прочнее позиция при перерасчёте стоимости и предъявлении претензии поставщику.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Сделки с проверенными компаниями
Справочник АПК более 50 000 компаний, декларации, торговля и грузоперевозки — в одном сервисе. Бесплатная регистрация.