Спецификация к договору поставки: образец для сделки с зерном
Спецификация — приложение к договору поставки, которое фиксирует условия конкретной партии: культуру и класс, количество с допуском, показатели качества по ГОСТ, цену, базис и срок поставки. Без согласованного наименования и количества товара договор считается незаключённым (статья 455 ГК РФ). Полный образец спецификации на партию пшеницы — в статье.
Зачем нужна спецификация в поставке зерна
В торговле зерном обычно подписывают рамочный договор поставки (статья 429.1 ГК РФ), а условия каждой партии выносят в спецификации. Это удобно: юристы согласовали общий договор один раз, а дальше стороны подписывают короткие приложения на каждую сделку — партия, цена, качество, срок.
Юридический смысл спецификации не только в удобстве. По пункту 3 статьи 455 ГК РФ условие о товаре считается согласованным, когда договор позволяет определить наименование и количество. «Пшеница» без класса, ГОСТ и тоннажа — это несогласованный предмет: при споре суд может признать поставку по такой сделке разовой куплей-продажей на условиях «как получилось», и взыскать недопоставку или неустойку будет крайне сложно.
Для зерна спецификация решает ещё одну задачу — фиксирует показатели качества, от которых считаются скидки (рефакции) и право покупателя отказаться от партии. Кто и что покупает на рынке — в статье куда продать пшеницу.
Обязательные поля спецификации
- Ссылка на договор: номер и дата рамочного договора, номер спецификации.
- Товар: культура, тип, класс, стандарт — например «пшеница мягкая 4 класса, ГОСТ 9353-2016, урожай 2026 года». О классах и их влиянии на цену — в статье про классы пшеницы.
- Количество и допуск: тоннаж и опцион, например «500 т ±10% в опционе покупателя» — зерно невозможно отгрузить тонна в тонну.
- Показатели качества: конкретные значения — влажность, сорная и зерновая примесь, протеин, клейковина, натура, число падения, заражённость. Что означает каждый показатель — в статьях о протеине, натуре и числе падения.
- Цена: за тонну, с указанием ставки НДС (реализация зерна облагается НДС 10%) и того, что входит в цену на выбранном базисе.
- Базис поставки: франко-склад продавца (самовывоз), франко-элеватор, CPT склад покупателя или порт.
- Период поставки и график отгрузок.
- Порядок определения веса и качества: чьи весы и чья лаборатория окончательны, порядок привлечения независимой лаборатории при разногласиях.
- Порядок расчётов: предоплата, аккредитив или отсрочка после предоставления документов.
- Подписи уполномоченных лиц обеих сторон с печатями.
Качество и базис: два пункта, где теряют деньги
Формулировка «качество — по ГОСТ 9353-2016» не защищает продавца и покупателя: ГОСТ описывает пять классов пшеницы с разными требованиями, и без конкретных цифр каждая сторона понимает качество по-своему. Указывайте значения по каждому показателю и допустимые отклонения с формулой пересчёта цены. Помните: показатели безопасности (пестициды, микотоксины, заражённость) в любом случае должны соответствовать ТР ТС 015/2011 — это подтверждается декларацией соответствия.
Базис поставки определяет, кто платит за перевозку и когда переходят риски:
| Базис | Кто везёт | Переход рисков | Что учесть в цене |
|---|---|---|---|
| Франко-склад продавца (самовывоз) | Покупатель | При погрузке в транспорт покупателя | Цена ниже на стоимость логистики |
| Франко-элеватор | Продавец до элеватора | При переоформлении на карточку покупателя | Услуги элеватора: приёмка, подработка, хранение |
| CPT склад покупателя / порт | Продавец | При сдаче груза грузополучателю | Перевозка и риски в пути — на продавце |
При поставке с доставкой пропишите, как оформляется перевозка: договор-заявка, транспортная накладная (с 1 сентября 2026 года — только электронная) и СДИЗ во ФГИС «Зерно» на каждую партию.
Образец спецификации к договору поставки (полный текст)
Спецификация № 2 от 20 июля 2026 г. к договору поставки № 14/2026 от 10 июля 2026 г.
ООО «Нива» (Поставщик) и ООО «ЗерноТрейд» (Покупатель) согласовали поставку партии товара на следующих условиях:
| Условие | Содержание |
|---|---|
| Товар | Пшеница мягкая 4 класса, ГОСТ 9353-2016, урожай 2026 года |
| Количество | 500 т ±10% в опционе Покупателя |
| Качество | Влажность — не более 14%; сорная примесь — не более 2%; зерновая примесь — не более 5%; протеин — не менее 12,5% на сухое вещество; клейковина — не менее 18%; натура — не менее 730 г/л; число падения — не менее 180 с; заражённость вредителями не допускается |
| Цена | 13 500 ₽ за тонну, в том числе НДС 10% |
| Базис поставки | Франко-элеватор: АО «Дубовский элеватор», Волгоградская обл., г. Дубовка |
| Период поставки | С 1 по 15 августа 2026 года |
| Определение веса и качества | По данным весовой и лаборатории элеватора; при разногласиях — независимая аккредитованная лаборатория, её заключение обязательно для сторон; расходы несёт сторона, чьи данные не подтвердились |
| Скидки с цены | При протеине от 12,0% до 12,5% цена снижается на 1% за каждые 0,1% отклонения; при протеине ниже 12,0% Покупатель вправе отказаться от партии |
| Порядок расчётов | 100% стоимости фактически поставленного товара в течение 3 рабочих дней после переоформления партии на Покупателя и предоставления УПД, СДИЗ и декларации о соответствии ТР ТС 015/2011 |
| Переход права собственности | С даты переоформления товара на лицевой счёт Покупателя на элеваторе |
Настоящая спецификация является неотъемлемой частью договора поставки № 14/2026 от 10.07.2026, составлена в двух экземплярах равной юридической силы. В случае противоречия между условиями договора и спецификации применяются условия спецификации.
Поставщик: ООО «Нива», директор ______________ / Иванов И. И. /
Покупатель: ООО «ЗерноТрейд», генеральный директор ______________ / Петров П. П. /
Типовые ошибки при составлении спецификации
- Качество «по ГОСТ» без конкретных значений показателей — база для занижения класса при приёмке. При крупных партиях контролируйте отгрузку через сюрвейера.
- Не указано, чьи весы и чья лаборатория окончательны, — спор о недостаче 2–3% почти гарантирован.
- Цена без ставки НДС: «13 500 ₽/т» с НДС и без — разница в 10%; у освобождённых от НДС продавцов (например, на ЕСХН с освобождением — см. статью про ЕСХН) это регулярный источник конфликтов.
- Нет допуска по количеству — недогруз в 3 т формально становится недопоставкой с неустойкой.
- Нет правил рефакций: скидки за отклонение качества остаются «на усмотрение покупателя».
- Спецификация подписана менеджером без доверенности — рискует не иметь силы; проверяйте полномочия так же, как при проверке контрагента.
- Разночтения с договором: заранее пропишите, что́ имеет приоритет. Спорные пункты самого договора снимайте протоколом разногласий.
Частые вопросы
Закон не требует отдельного документа с названием «спецификация», но требует согласовать наименование и количество товара (статья 455 ГК РФ) — иначе договор не заключён. Если все условия партии прописаны в самом договоре, спецификация не нужна. На практике в зерновой торговле работают по рамочному договору со спецификациями на каждую партию — это стандарт отрасли.
По умолчанию спецификация как более позднее и специальное соглашение обычно толкуется судами в приоритете, но полагаться на это не стоит. Пропишите прямо в договоре или спецификации: «в случае противоречия применяются условия спецификации». Это снимает спор до его возникновения.
Только по соглашению сторон — дополнительным соглашением или новой редакцией спецификации, подписанной обеими сторонами. Одностороннее изменение цены недопустимо (статья 310 ГК РФ), даже если рынок ушёл вверх или вниз. Исключение — заранее согласованные в спецификации формулы: скидки за отклонение качества или привязка цены к дате оплаты.
Укажите конкретные значения: влажность, сорную и зерновую примесь, протеин, клейковину, натуру, число падения — со словами «не более» или «не менее». Добавьте метод контроля: чья лаборатория проводит анализ, какая лаборатория арбитражная при разногласиях, кто оплачивает перепроверку. Отдельно согласуйте шкалу скидок за отклонения и порог, при котором покупатель вправе отказаться от партии.
Сколько угодно — рамочный договор поставки на это и рассчитан: каждая партия оформляется отдельной спецификацией со своим номером, ценой и сроком. Следите за сквозной нумерацией и точной ссылкой на договор в каждой спецификации, иначе при споре придётся доказывать, к какой сделке относится документ.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Сделки с проверенными компаниями
Справочник АПК более 50 000 компаний, декларации, торговля и грузоперевозки — в одном сервисе. Бесплатная регистрация.