Как проверить акт сверки с поставщиком?
Проверить акт сверки с поставщиком — значит сопоставить его данные о ваших взаиморасчётах со своим учётом: по датам, документам и суммам отгрузок, оплат и остатку задолженности. Совпали итоги — акт подписывают; есть расхождения — их фиксируют и разбирают по первичным документам. Разбираем, на что смотреть и как оформить разногласия.
Что такое акт сверки и зачем его проверять
Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сопоставляют, кто кому и сколько должен на определённую дату. Он не заменяет договор и накладные, но помогает выявить ошибки учёта, неоплаченные поставки и «зависшие» авансы. Проверка нужна, чтобы не подтвердить чужую ошибку: подписанный акт закрепляет сальдо и может использоваться как доказательство долга.
Как проверить акт: по шагам
- Сверьте период и реквизиты. Убедитесь, что акт составлен за нужный период и на верную организацию (ИНН, договор).
- Сопоставьте документы. Проверьте каждую отгрузку и оплату по своим накладным, УПД и платёжкам — по датам, номерам и суммам.
- Сверьте начальное и конечное сальдо. Остаток на начало и конец периода должен совпасть с вашим учётом.
- Отметьте расхождения. Разницы часто дают неучтённые документы, ошибки в суммах, возвраты или платежи «не туда».
- Оформите результат. Совпало — подписывайте; есть разница — прикладывайте протокол расхождений и подтверждающие документы.
Расхождения по количеству и качеству самой поставки оформляют отдельно — см. акт расхождения по качеству и количеству. Перед сделкой полезно заранее проверить поставщика на добросовестность и контрагента в целом, а участие в срывах госконтрактов — в РНП.
Частые вопросы
Закон не обязывает, но подписанный акт удобно использовать как подтверждение задолженности, и он прерывает срок исковой давности. Подписывайте только после проверки — иначе рискуете подтвердить чужую ошибку.
Не подписывайте «как есть». Составьте протокол расхождений, укажите свои данные по спорным документам и приложите копии первички. Затем стороны выверяют разницу и подписывают согласованную версию.
Инициировать может любая сторона — обычно тот, кому важно подтвердить расчёты. Вторая сторона проверяет данные у себя и либо соглашается, либо возвращает акт с расхождениями.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Начните находить сделки в АПК уже сегодня
Зарегистрируйтесь за минуту — и Агро Радар начнёт ловить объявления, грузы и декларации по вашим фильтрам.