Как проверить заказ поставщику?
Проверка заказа поставщику строится из трёх шагов: проверить самого контрагента по официальным реестрам, сверить условия заказа со спецификацией договора и проверить документы на товар — декларации соответствия, ветеринарные или карантинные документы. Такой порядок снижает риск предоплаты фирме-однодневке и приёмки некачественной партии.
Шаг 1. Проверьте контрагента
До оплаты закажите бесплатную выписку из ЕГРЮЛ: действует ли фирма, кто директор, не идёт ли ликвидация. Затем посмотрите арбитражные дела и исполнительные производства — как это сделать быстро, разобрано в гайде по проверке контрагента в АПК и в статье о проверке задолженности поставщиков.
Шаг 2. Сверьте условия заказа
Заказ должен слово в слово совпадать со спецификацией к договору: наименование и качество товара (ГОСТ или ТУ), цена, объём, срок отгрузки, базис поставки и порядок оплаты. Любое расхождение фиксируйте письменно до отгрузки — после приёмки доказать своё понимание условий сложнее.
Шаг 3. Проверьте документы на партию
На пищевую и кормовую продукцию запросите декларацию соответствия и проверьте её статус в реестре ФСА — инструкция в статье о проверке декларации в реестре. На продукцию животного происхождения должен быть оформлен ветеринарный сопроводительный документ в системе «Меркурий»: как он гасится, описано в материале о «Меркурии» для фермера. При приёмке сверяйте фактическое качество с документами: вес, влажность, сор, заявленные показатели.
Частые вопросы
Остановите приёмку, составьте акт о расхождениях с подписями обеих сторон, сфотографируйте партию и направьте поставщику письменную претензию со ссылкой на договор и спецификацию.
Да: оплата по факту поставки, аккредитив или частичная предоплата — стандартные способы снизить риск. Чем хуже результаты проверки контрагента, тем меньше должна быть доля аванса.
Декларацию соответствия, документы о качестве (карточка анализа или протокол испытаний), товарно-транспортные документы, а при перевозке зерна — СДИЗ из ФГИС «Зерно».
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Начните находить сделки в АПК уже сегодня
Зарегистрируйтесь за минуту — и Агро Радар начнёт ловить объявления, грузы и декларации по вашим фильтрам.