Закупка у ЛПХ: можно ли и как оформить

Можно ли покупать у ЛПХ: правовая база

Продукция, выращенная в личном подсобном хозяйстве, принадлежит владельцу участка, и он вправе её продавать — это прямо следует из закона № 112-ФЗ. Для покупателя такая сделка — обычная купля-продажа с физическим лицом. Никаких лицензий и разрешений не требуется. Ограничение одно: продукция должна быть действительно произведена в ЛПХ, а не перекуплена продавцом на стороне — от этого зависят и налоги, и прослеживаемость. Сколько продукции реально даёт подсобное хозяйство, мы считали в статье о продаже зерна с ЛПХ.

Какие документы оформить

Базовый документ — закупочный акт. Унифицированная форма сегодня не обязательна: можно разработать свою с реквизитами первичного документа по закону о бухучёте. В акте указывают:

• ФИО, паспортные данные и адрес продавца;
• наименование продукции, количество, цену и сумму;
• дату и место закупки, подписи сторон.

К акту стоит приложить копию справки органа местного самоуправления или выписки из похозяйственной книги — она подтверждает, что продукция выращена в ЛПХ продавца, с указанием площади участка. Для крупных партий разумно заключить договор купли-продажи, а акт использовать как передаточный документ. Требования к качеству фиксируйте письменно — по аналогии со спецификацией к договору.

Налоги покупателя: НДФЛ, взносы, НДС

Продавец при соблюдении условий пункта 13 статьи 217 НК РФ (площадь в пределах лимита, без наёмного труда, есть справка) налог не платит вовсе. Если условий нет — декларирует доход самостоятельно, покупателя это не касается.

Расчёты: наличные, карта, касса

Рассчитаться можно наличными из кассы или переводом на карту продавца. Лимит наличных расчётов в 100 000 ₽ по одному договору действует между организациями и ИП — на расчёты с физлицом без статуса ИП он не распространяется. Контрольно-кассовая техника при выплате денег продавцу-физлицу не применяется: ККТ нужна при продаже, а не при закупке. Главное — полный комплект первички: акт, расходный кассовый ордер или платёжное поручение.

ФГИС «Зерно» и «Меркурий» при закупке у населения

Сам владелец ЛПХ в госсистемах не работает — обязанности начинаются у покупателя:

• зерно: покупатель формирует партию в ФГИС «Зерно» и дальше сопровождает её СДИЗ при перевозке и перепродаже;
• молоко, мясо, мёд и другие подконтрольные товары: оформление в системе «Меркурий», площадка покупателя должна быть зарегистрирована в «Цербере»;
• овощи, бахчевые, зерно на переработку: проверьте, потребует ли ваш покупатель декларацию о соответствии — ответственность за безопасность партии после закупки несёт уже ваша компания.

Риски и как их снизить

Три типовые проблемы закупок у населения: продукция оказывается перекупленной (рушится история происхождения партии), продавец отказывается от сделки задним числом (нет договора и акта), качество не соответствует устной договорённости (нет зафиксированных требований). Решение — стандартный пакет: договор, закупочный акт, справка о ЛПХ, приёмка по качеству с отбором проб. Для регулярных закупок в одном районе имеет смысл проверить, нет ли рядом кооператива: закупать через СПоК зачастую проще, чем у десятков частников по отдельности.