Маркировка «Честный знак»: что это и когда она обязательна

Что такое «Честный знак» в агро-контексте

«Честный знак» представляет собой национальную систему маркировки и прослеживаемости товаров. Перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке, утверждает Правительство РФ: базовый документ здесь распоряжение от 28.04.2018 № 792-р, в которое регулярно вносятся изменения. Каждой единице товара присваивается код Data Matrix, он наносится на упаковку, и дальше система видит весь путь кода: от производственной линии до кассы или списания.

Для агрария и переработчика важна граница применения. Маркируется готовая продукция в потребительской упаковке, а не сырьё. Зерно, шрот, живой скот, молоко наливом под «Честный знак» не попадают: у них собственная прослеживаемость через ФГИС «Зерно» и ВЕТИС. Из агропродовольственных товаров под обязательную маркировку среди прочего входят молочная продукция и упакованная вода. Перечень расширяется, поэтому перед запуском нового продукта его позицию проверяют на официальном портале системы.

Когда маркировка встречается в сделке

Типичные ситуации, в которых без кодов сделка не состоится:

• молочный завод или сыроварня отгружает партию в торговую сеть: без введённых в оборот кодов сеть не примет товар;
• КФХ с собственной переработкой продаёт сыры и йогурты через магазины или маркетплейсы: фермер в этой цепочке такой же участник оборота, как крупный завод;
• производитель бутилированной воды поставляет партию дистрибьютору, а тот развозит её по рознице.

Пример. Сыроварня при КФХ выходит в федеральную сеть. До первой поставки она регистрируется в системе, описывает ассортимент в каталоге, закупает принтер этикеток и вводит коды в оборот. При приёмке сеть сканирует коды и подтверждает получение партии; только после этого документы по поставке считаются закрытыми.

Как это работает на практике и кто отвечает

Участник оборота регистрируется в системе с усиленной квалифицированной электронной подписью, описывает товары в каталоге, заказывает коды у оператора системы, наносит их на упаковку и вводит партию в оборот. Дальше ответственность распределяется по цепочке: коды наносит производитель или импортёр; опт и розница передают сведения о переходе товара через электронный документооборот, указывая коды в УПД; касса выводит код из оборота при продаже конечному покупателю. Коды платные, оборудование для нанесения и сканирования тоже требует вложений, поэтому эти затраты закладывают в себестоимость продукта заранее.

Типичные ошибки

• Считать, что маркировка заменяет ветеринарные документы или декларацию соответствия. Это параллельные требования: для молочной продукции нужны и коды, и ВСД в «Меркурии», и декларация по техрегламенту.
• Выходить на отгрузку без запаса кодов: заказ, оплата и нанесение занимают время, а срыв сроков поставки грозит неустойкой по договору.
• Допускать расхождение между кодами в УПД и фактически отгруженной партией: приёмка у сети остановится, товар поедет обратно.
• Продавать маркируемый товар без кодов. За оборот такой продукции предусмотрена административная ответственность вплоть до конфискации: конкретные составы и размеры санкций сверяйте по действующей редакции КоАП.
• Игнорировать тему из-за малого масштаба бизнеса: обязанность маркировать зависит от вида товара, а не от размера хозяйства.

Связка со смежными системами

«Честный знак» отслеживает движение упакованного товара. Параллельно работают ВЕТИС с ветеринарными сопроводительными документами (безопасность сырья и продукции животного происхождения), ФГИС «Зерно» (прослеживаемость зерна) и электронные перевозочные документы, включая ЭПД, на этапе транспортировки. Системы друг друга не заменяют: по одной партии молочной продукции одновременно живут коды маркировки, ВСД и товарные документы. Чем раньше эти процессы сведены в единый регламент отгрузки и приёмки, тем меньше простоев на рампе и возвратов от сетей.