Чек-лист проверки контрагента: PDF
Чек-лист проверки контрагента экономит недели разбирательств и защищает от неоплаты и срыва поставки: шесть пунктов, которые проходят до подписания договора. Профиль компании и её декларации проверяются в Агро Радаре по ИНН за пару минут, а юридические документы запрашиваются у самого партнёра. Собрали готовый список для сделок в АПК: что смотреть и какие сигналы должны насторожить.
Зачем нужен чек-лист проверки контрагента
В агросделках цена ошибки высока: отгрузили зерно и не получили деньги, внесли предоплату, а поставщик исчез. Системная проверка по чек-листу превращает интуицию в процедуру: вы проходите одни и те же пункты для каждого нового партнёра и не забываете важное под давлением сроков. Список состоит из четырёх блоков: профиль и активность компании, финансовая надёжность, полномочия подписанта и декларации на продукцию. Развёрнутый разбор методики есть в статье о проверке контрагента в АПК, а здесь компактный рабочий список.
Шаг 1. Компания существует и реально работает
Начните с профиля компании в Справочнике АПК Агро Радара: введите ИНН или название и откройте карточку. В базе 119 000+ компаний АПК, данные собираются из официальных источников и обновляются каждую минуту. По карточке видно, чем компания занимается на самом деле: виды деятельности, регион, связанные декларации, похожие компании. Контакты и руководители доступны после регистрации в сервисе.
Что должно насторожить: профиль не совпадает со словами менеджера (компания представляется крупным трейдером, а в карточке нет ни одной действующей декларации), регион не бьётся с местом отгрузки, компании нет в справочнике вовсе. Юридическую силу имеет запись в госреестре, поэтому для досье по сделке дополнительно запросите у контрагента свежую выписку: по ней проверяют, что юрлицо действующее, а не в стадии ликвидации, и что в сведениях нет отметок о недостоверности.
Шаг 2. Финансовая надёжность и долги
Второй блок: способность партнёра платить и исполнять обязательства. Сведения о банкротстве публикуются в официальном федеральном реестре, долги фиксирует служба судебных приставов, а споры отражаются в судебной картотеке. Введённая процедура наблюдения, массовые иски о взыскании или крупные непогашенные долги означают одно из двух: либо работать только по предоплате и с обеспечением, либо не работать вовсе. Запросите у контрагента справку об отсутствии задолженности и отчётность за последний год: добросовестный партнёр даёт такие документы без сопротивления, а отказ сам по себе сигнал. Как читать судебную историю партнёра, разобрали в статье об арбитражных делах контрагента.
Оцените и косвенные признаки активности. В карточке компании в Агро Радаре виден счётчик её действующих деклараций, а новые партии появляются в выдаче в момент декларирования: у живого поставщика декларации регистрируются регулярно. Свежая компания с минимальным уставным капиталом и без истории поставок, предлагающая крупную партию, требует усиленной проверки: это классический профиль риска. Такую же осторожность соблюдайте с новым покупателем, который торопит с отгрузкой и уклоняется от предоплаты.
Шаг 3. Полномочия подписанта и документы сделки
Третий блок делается только по документам самого контрагента, никакой сервис данных его не заменит:
- Полномочия подписанта. Директора сверяют со свежей выпиской, представителя с действующей доверенностью: проверьте срок её действия и объём полномочий (статья 185 ГК РФ). Договор, подписанный лицом без прав, можно оспорить.
- Устав. Для крупных сделок посмотрите, нет ли в уставе ограничений полномочий директора и требования об одобрении сделки.
- Реквизиты. Сверьте банковские реквизиты в договоре и счёте, чтобы не уйти деньгами не туда.
Эти сверки занимают минуты, а избавляют от спора о том, было ли соглашение вообще заключено уполномоченным лицом.
Шаг 4. Декларации на продукцию
Для зерна и пищевой продукции декларация о соответствии обязательна, регистрирует её Росаккредитация. Проверьте документы поставщика в разделе «Декларации» Агро Радара: поиск работает по ИНН, номеру документа и названию продукции, в карточке видны статус, срок действия, заявитель и изготовитель. Юридическую силу имеет запись в госреестре; в Агро Радаре те же данные из официальных источников, обновляются каждую минуту, и новая декларация контрагента видна в момент регистрации. Партия без действующей декларации создаёт покупателю проблемы при перепродаже, а оборот такой продукции подпадает под статью 14.43 КоАП РФ со штрафом для юрлиц от 100 000 до 300 000 рублей. Подробнее о статусах и сроках рассказали в статье о проверке декларации соответствия.
Чек-лист одним списком
| Что проверить | Инструмент | Тревожный сигнал |
|---|---|---|
| Профиль и активность компании | Справочник АПК Агро Радара | компании нет в базе, профиль расходится со словами менеджера |
| Статус юрлица/ИП | свежая выписка (запросить у контрагента) | ликвидация, недостоверность сведений |
| Суды, банкротство, долги | справки и отчётность контрагента | процедура банкротства, массовые иски, крупные долги |
| Полномочия подписанта | выписка, доверенность, устав | подпись без подтверждённых прав |
| Декларации на продукцию | раздел «Декларации» Агро Радара | документ недействителен или не найден |
| Реквизиты | договор и счёт | реквизиты в счёте отличаются от договора |
Пройдите все строки до подписания договора: незакрытый пункт означает риск.
Как пользоваться и хранить
Сохраняйте результаты проверки (скриншоты карточек, выписки, справки) в папке по каждому контрагенту: это пригодится и для внутреннего контроля, и как доказательство должной осмотрительности перед налоговой. Дополните проверку грамотными документами сделки: спецификацией к договору, при необходимости паспортом сделки, а при расхождениях протоколом разногласий и актом расхождения по качеству и количеству. Сама проверка занимает минуты, а защищает от главных потерь в сделке.
Частые вопросы
Да, ИНН достаточно для основных проверок. По нему находят карточку компании в Справочнике АПК Агро Радара (виды деятельности, регион, связанные декларации) и её документы в разделе «Декларации»: статус, срок действия, заявитель и изготовитель. Контакты и полные данные компаний доступны после регистрации в сервисе.
Стадия ликвидации или отметки о недостоверности сведений в выписке, введённая процедура банкротства, массовые иски о взыскании, крупные непогашенные долги, подпись лица без подтверждённых полномочий и недействительная декларация на продукцию. Любой из этих пунктов означает повышенный риск: работайте по предоплате с обеспечением или откажитесь от сделки.
Нет, это два дополняющих друг друга блока. Профиль компании и её декларации смотрят в Агро Радаре, а юридические сверки делаются только по документам самого партнёра: свежей выписке, доверенности представителя и уставу. Юридическую силу имеет запись в госреестре, поэтому для досье по сделке выписку стоит запросить в любом случае.
Сохранённые скриншоты, выписки и справки подтверждают должную осмотрительность перед налоговой и помогают во внутреннем контроле. Если по сделке возникнет спор или вопросы ФНС, у вас будет доказательство, что вы проверяли партнёра по официальным данным до подписания договора.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 26 августа 2026.
Начните работать эффективнее
Покупатели, поставщики и транспорт для сельхозпродукции в одном месте. Агро Радар предоставляет инструменты, которые помогают вам с лёгкостью сотрудничать, быстрее продавать и закупать сельхозпродукцию и обеспечивать её логистику.