Чек-лист сделки с зерном: PDF
Чек-лист сделки купли-продажи зерна помогает не упустить ни один этап — от проверки контрагента до финальной оплаты. Ниже готовый список пунктов, который можно сохранить и распечатать: он охватывает контрагента, документы, качество партии, логистику, расчёты и налоги.
Зачем нужен чек-лист сделки с зерном
Сделка с зерном срывается редко из-за одной крупной ошибки — чаще из-за десятка мелких: не сверили реквизиты, не зафиксировали качество при приёмке, не проверили полномочия подписанта. Чек-лист превращает разрозненные проверки в единый маршрут, который проходят и продавец, и покупатель. Ниже — пункты по этапам; распечатайте их и отмечайте по ходу сделки.
Этап 1. Проверка контрагента
- Компания действующая: выписка из ЕГРЮЛ, дата регистрации, отсутствие процедуры ликвидации.
- Нет массового адреса и признаков «однодневки».
- Полномочия подписанта подтверждены уставом и доверенностью.
- Нет блокирующих судебных и исполнительных производств.
- Репутация проверена по открытым источникам — подробнее в материале про проверку контрагента в АПК и про чёрные списки и отзывы.
Этап 2. Договор и документы
| Документ | Что проверить |
|---|---|
| Договор поставки | Предмет, цена, базис поставки, момент перехода права и рисков |
| Спецификация | Культура, класс, объём, показатели качества, допуски |
| Декларация о соответствии | Действует, проверена в реестре ФСА |
| СДИЗ и ФГИС «Зерно» | Оформлен СДИЗ, партия прослеживается в ФГИС «Зерно» |
| Транспортные документы | Накладная (бумажная или электронная), реквизиты перевозчика |
Этап 3. Качество партии
- Согласован метод и место отбора проб.
- Влажность, натура, сорная и зерновая примесь, класс подтверждены анализом.
- Проверены заражённость, число падения, отсутствие превышений по микотоксинам.
- Оформлен акт отбора проб — основа для возможной претензии по качеству.
Этап 4. Логистика и приёмка
- Определён вид транспорта и кто его оплачивает (по базису поставки).
- Согласованы сроки подачи транспорта и нормы простоя.
- Проверена чистота и пригодность кузова/цистерны под зерно.
- Приёмка по количеству и качеству оформлена документально.
Этап 5. Оплата и налоги
- Согласован порядок оплаты: аванс, по факту, аккредитив.
- Учтена ставка НДС — по многим видам агропродукции действует льготная ставка 10%.
- Сверены реквизиты счёта с выпиской ЕГРЮЛ, чтобы исключить подмену.
- Первичные документы (накладная, счёт-фактура/УПД) оформлены корректно.
Держите этот чек-лист под рукой на каждой поставке. Проверку контрагента и поиск покупателей и перевозчиков удобно вести в сервисе Агро Радар — разделы «Справочник АПК», «Торговля» и «Грузоперевозки» работают на данных из официальных баз, которые обновляются каждую минуту.
Частые вопросы
Контрагента: действующий статус в ЕГРЮЛ, полномочия подписанта, отсутствие процедуры ликвидации и блокирующих судебных дел. Ошибка на этом этапе обесценивает все остальные проверки, потому что второй стороны сделки фактически может не оказаться.
Договор поставки со спецификацией, действующая декларация о соответствии, СДИЗ и прослеживаемость партии в ФГИС «Зерно», транспортная накладная, а также первичные бухгалтерские документы (счёт-фактура или УПД). Качество подтверждают актом отбора проб и протоколом испытаний.
Согласуйте в договоре метод и место отбора проб, отберите пробу при приёмке (лучше с представителем поставщика или сюрвейером), оформите акт отбора и получите протокол испытаний лаборатории. Эти документы — основа обоснованной претензии.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 16 июля 2026.
Сделки с проверенными компаниями
Справочник АПК более 50 000 компаний, декларации, торговля и грузоперевозки — в одном сервисе. Бесплатная регистрация.