Заявка на перевозку груза: образец договора-заявки
Договор-заявка — документ, которым заказчик и перевозчик оформляют разовую перевозку без длинного договора: принятая перевозчиком заявка сама считается заключением договора перевозки (статья 8 УАТ). В заявке фиксируют груз, маршрут, даты, транспорт, ставку и ответственность. Полный образец — в статье. С 1 сентября 2026 года заявки и транспортные накладные оформляются в электронном виде.
Что такое договор-заявка и когда он применяется
При разовой перевозке — например, отвезти 25 т пшеницы с тока на элеватор или в порт — стороны обычно не подписывают полноценный договор перевозки на несколько страниц. Устав автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, статья 8) прямо допускает заключение договора перевозки путём принятия перевозчиком к исполнению заказа или заявки грузоотправителя. Порядок работы с заявкой детализирован Правилами перевозок грузов (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
На практике документ называют «договор-заявка»: одна страница, где есть и существенные условия перевозки, и подписи сторон. Подписанная обеими сторонами заявка имеет полную юридическую силу: по ней взыскивают и провозную плату, и штрафы за срыв погрузки, и ущерб за утрату груза.
Если работаете с перевозчиком постоянно, удобнее заключить рамочный договор перевозки, а каждый рейс оформлять короткой заявкой к нему. Спорные пункты рамочного договора снимаются через протокол разногласий.
Обязательные реквизиты заявки на перевозку
- Стороны: заказчик (грузоотправитель) и перевозчик, ИНН, адреса, контакты. Перед первой отгрузкой стоит провести проверку контрагента — «перевозчики» с одной «Газелью» в аренде и массовым адресом регистрации — типовая схема мошенничества с зерном.
- Груз: наименование, характер (насыпью, в биг-бэгах), масса, особые свойства. Для зерна укажите культуру и класс — например, пшеница 4 класса (подробнее о классах — в статье о классах пшеницы).
- Маршрут: точные адреса погрузки и выгрузки, грузополучатель.
- Даты и время подачи транспортного средства под погрузку и срок доставки.
- Транспортное средство и водитель: марка, госномер тягача и прицепа, ФИО и паспортные данные водителя, телефон.
- Ставка: сумма, с НДС или без, что в неё входит (погрузка, взвешивание).
- Порядок оплаты: по оригиналам документов или сканам, срок в днях.
- Нормативное время погрузки/выгрузки и плата за сверхнормативный простой.
- Ответственность сторон и подписи.
Образец договора-заявки на перевозку груза (полный текст)
Договор-заявка на перевозку груза № 07/2026 от 15 июля 2026 г.
ООО «Нива» (Заказчик), ИНН 3610012345, в лице директора Иванова И. И., и ИП Сидоров С. С. (Перевозчик), ИНН 344312345678, заключили настоящий договор-заявку о нижеследующем. Перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю, а Заказчик — оплатить перевозку на условиях, указанных ниже:
| Условие | Содержание |
|---|---|
| Груз | Пшеница мягкая 4 класса, насыпью, 25 т (±5%) |
| Пункт погрузки | Волгоградская обл., Дубовский р-н, с. Лозное, ток ООО «Нива» |
| Дата и время погрузки | 17.07.2026, с 08:00 до 12:00 |
| Пункт выгрузки, грузополучатель | г. Новороссийск, зерновой терминал, грузополучатель — по транспортной накладной |
| Срок доставки | до 19.07.2026 включительно |
| Транспортное средство | КАМАЗ 45143, гос. номер А123ВС 34, прицеп НЕФАЗ, гос. номер АВ 4567 34 |
| Водитель | Кузнецов Николай Петрович, паспорт 18 05 № 123456, тел. +7 900 000-00-00 |
| Ставка за перевозку | 50 000 ₽, НДС не облагается (Перевозчик применяет УСН) |
| Порядок оплаты | Безналично, в течение 5 рабочих дней после получения оригиналов ТрН и УПД |
| Норматив погрузки/выгрузки | Не более 8 часов на каждую операцию; сверхнормативный простой — 1 500 ₽ за каждый полный час |
Перевозчик обязан подать технически исправное и чистое транспортное средство, пригодное для перевозки зерна насыпью, обеспечить наличие у водителя документов на ТС и полуприцеп. Перевозчик несёт ответственность за утрату, недостачу и повреждение груза с момента принятия к перевозке до выдачи грузополучателю в размере стоимости утраченного (недостающего) груза. За невывоз груза по вине Перевозчика — штраф 20% провозной платы; за непредъявление груза Заказчиком — штраф 20% провозной платы (статьи 34, 35 Федерального закона № 259-ФЗ). Во всём остальном стороны руководствуются Уставом автомобильного транспорта и Правилами перевозок грузов. Договор-заявка, подписанный и переданный по электронной почте, имеет юридическую силу до обмена оригиналами.
Заказчик: ООО «Нива», директор ______________ / Иванов И. И. /
Перевозчик: ИП ______________ / Сидоров С. С. /
Заявка и транспортная накладная: как они связаны
Заявка — это договор, а транспортная накладная — документ, подтверждающий его исполнение: приём груза, перевозку и выдачу. Заявка не заменяет ТрН: без накладной у заказчика не будет подтверждения расходов, а у перевозчика — защиты при споре о количестве груза. На перевозку зерна дополнительно оформляется СДИЗ во ФГИС «Зерно» — без него элеватор или порт машину не примет.
С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ транспортные накладные, а также заказы и заявки на перевозку оформляются в электронном виде и передаются в государственную систему ГИС ЭПД. Бумажная накладная электронную не заменит. Как подготовиться — в статье об ЭТрН с 1 сентября 2026 года.
Ответственность за срыв перевозки: штрафы по УАТ
Если размер санкций не прописан в заявке, действуют штрафы из статей 34 и 35 Устава автомобильного транспорта:
| Нарушение | Кто платит | Штраф |
|---|---|---|
| Невывоз груза (машина не подана) | Перевозчик | 20% провозной платы + возмещение убытков |
| Непредъявление груза (погрузка сорвана) | Грузоотправитель | 20% провозной платы + возмещение убытков |
| Просрочка доставки груза | Перевозчик | 9% провозной платы за каждые сутки, но не более 100% провозной платы |
| Простой ТС под погрузкой/выгрузкой | Грузоотправитель / грузополучатель | По договору; без договора — 1% среднесуточной провозной платы за каждый полный час (междугородное сообщение) |
| Искажение сведений о грузе в накладной | Грузоотправитель | 20% провозной платы + возмещение ущерба |
Договором можно установить другие размеры санкций — суды применяют договорные ставки, если они согласованы обеими сторонами в заявке.
Частые ошибки при оформлении заявки
- Заявка без данных водителя и госномеров — груз получает «неизвестно кто»; при хищении доказать передачу груза конкретному перевозчику будет трудно.
- Не указан характер груза «зерно насыпью» — приедет машина после щебня без зачистки кузова, а испорченную партию не примет покупатель (о требованиях к качеству — в статье куда продать пшеницу).
- Ставка «по телефону»: без суммы в подписанной заявке взыскать долг за перевозку сложнее.
- Нет норматива простоя — при очередях на выгрузке в порту счёт за простой станет сюрпризом для заказчика.
- Масса груза в заявке и в накладной расходятся — при недостаче перевозчик будет оспаривать исходное количество.
Частые вопросы
Юридически ничем: статья 8 Устава автомобильного транспорта допускает заключение договора перевозки путём принятия перевозчиком заявки грузоотправителя. Договор-заявка — это компактная форма разового договора: одна страница со всеми существенными условиями и подписями сторон. Для регулярных перевозок удобнее рамочный договор плюс короткие заявки на каждый рейс.
Если груз не предъявлен к перевозке, грузоотправитель платит перевозчику штраф 20% провозной платы, а также возмещает причинённые убытки (статья 35 Федерального закона № 259-ФЗ). Договором-заявкой можно установить иной размер штрафа. Аналогично отвечает и перевозчик: за невывоз груза по его вине — 20% провозной платы.
По статье 34 Устава автомобильного транспорта за просрочку доставки груза перевозчик платит грузополучателю 9% провозной платы за каждые сутки просрочки, но суммарно не более полного размера провозной платы. Стороны вправе прописать в заявке другой размер неустойки за опоздание.
Да. Заявка — это договор, а транспортная накладная подтверждает приём и сдачу груза; без неё не обойтись при налоговой проверке и при споре о недостаче. С 1 сентября 2026 года накладная оформляется только в электронном виде через ГИС ЭПД, бумажный экземпляр её не заменяет. На перевозку зерна дополнительно нужен СДИЗ из ФГИС «Зерно».
Да, если в самой заявке или рамочном договоре указано, что подписанные сканы, переданные по электронной почте, имеют юридическую силу до обмена оригиналами. Суды принимают такие заявки как доказательство заключения договора. С 1 сентября 2026 года заявки и заказы на перевозку переводятся в электронный вид через операторов ЭДО.
Материал обновляется при изменении регуляторики (плановая ревизия — каждые 90 дней). Актуально на 12 июля 2026.
Сделки с проверенными компаниями
Справочник АПК более 50 000 компаний, декларации, торговля и грузоперевозки — в одном сервисе. Бесплатная регистрация.